2K社交媒体和影响者数据保护通知
I. 简介
本2K社交媒体和影响者数据保护通知("通知")描述了2K Games, Inc.和Take Two Interactive Software Europe Limited,统称2K Games("公司")收集、使用及以其他方式处理与缔约方关系有关的缔约方的某些可识别个人信息("缔约方数据")的方式,详情如下所述。
II. 缔约方数据类别
为了您与公司合作之目的,公司可能收集和处理以下所有或部分缔约方数据:
- 个人和联系信息,包括姓名、电子邮件地址、电话号码、出生日期、护照号码、驾照号码、社交网络识别/身份验证、鞋子尺寸、衬衫尺寸、出行忠诚度计划号码、饮食限制和平台偏好;
- Cookies 和类似技术信息,包括Cookies、网络信标、互联网日志文件和类似的跟踪技术;和
- 合同相关信息,包括合同开始和结束日期、合同付款信息、银行账户信息、税务识别/唯一纳税人编号、经理姓名、出行偏好信息、社交媒体信息(当您链接您的社交帐户和其他帖子和受众参与信息时收到)以及合同信息。
III. 处理缔约方数据的目的
公司收集、使用或以其他方式处理缔约方数据,目的如下:工作流管理;审查合同履行情况;分析通过缔约方服务收到的在线流量和绩效;履行合同付款或其他义务;遵守法律和监管要求;监测和遵守适用的政策和程序;提供物理和/或网络访问以及IT支持和服务;以及保护缔约方数据与公司系统和场所的安全。
如果缔约方未提供公司就上述目的所要求的缔约方数据,则公司可能无法向该缔约方完全提供与其合同(或其雇主的、服务公司的或代理方的合同)相关的某些服务或福利。
公司对缔约方数据的保留期限将不超过执行本通知所列目的、实现任何未来合作的合理预期和/或适用法律要求之必要。
公司根据履行关系之必要处理缔约方数据。公司还基于同意(例如,当缔约方被特别请求时),根据法律要求(例如,出于税务合规和报告目的),以及符合公司的(或第三方的)合法利益且该利益不减损隐私和数据保护权利(如保护设施安全)处理缔约方数据。
IV. 缔约方数据的披露
作为正常业务运营的一部分,公司可能会向第三方服务提供商披露与第III节所述目的相关的缔约方数据。 公司将(i)在选择此类第三方服务提供商时进行适当的尽职调查,以及(ii)通过适当的合同措施要求此类第三方服务提供商保持适当的技术和组织安全措施来保护缔约方数据,并且仅按照公司的指示处理缔约方数据,且不得用于其他目的。
公司还可能向外部顾问(例如,律师、会计师和审计师)披露缔约方数据,并在适用法律义务要求或允许的范围内,向政府机构和监管机构(例如,税务机关)、法院和其他法庭以及政府机构(包括位于美国的有关机关,如证券交易委员会或司法部)披露。缔约方数据也可能在出于合法业务目的之必要时与 Take-Two Interactive Software, Inc.及其美国子公司和关联公司(统称为"Take-Two US")共享。
V. 缔约方数据的国际传输
出于涉及本通知所述目的之必要,人力资源、财务、法律和IT部门的有限成员以及Take-Two US或关联公司联系人(即受指派负责缔约方所提供服务的人员)可能在美国访问及以其他方式处理与其工作职责有关的缔约方数据。缔约方数据还可能与服务提供商、关联公司、Take-Two US公司集团的其他成员以及其他未与欧盟具有同等数据保护立法的第三方国家/地区共享。公司采取适当步骤,确保向此类国家/地区的任何传输都受适当保障,包括使用欧盟委员会批准的标准合同条款。有关公司如何传输缔约方数据的更多信息,请联系hr-dataprotection@take2games.com。
VI. 数据安全和数据完整性
公司和Take-Two US维持所有合理的物理、技术和组织安全措施,以保护缔约方数据免遭丢失、误用或未经授权的访问、披露、更改或破坏。公司和Take-2 US还维持合理的程序,以帮助确保此类数据在预期用途上可信赖、准确、完整和保持最新。
VII. 数据保护权利
根据具体地点,缔约方有权根据适用法律访问、审查、更正或请求删除或移植其缔约方数据。缔约方在某些情况下也可反对缔约方数据的处理,且如果数据处理依赖于同意,缔约方可以随时撤回。在某些情况下,这些权利可能会受到限制,例如,如果缔约方要求删除法律要求公司保留的缔约方数据。缔约方也有权向相关数据保护机构投诉。此外,如果缔约方数据有任何更改或不准确,缔约方负责通知公司。缔约方应根据第VIII节所述方式向公司发送任何访问或更新,或更正或删除其缔约方数据的请求。
VIII. 有关处理缔约方数据的问题
对本通知有任何疑问或希望行使本通知所述的任何权利的缔约方,应通过help.nextmakers@2k.com联系2K影响者数据保护联系人。
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