AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS DE REDES SOCIALES E INFLUENCERS DE 2K

I. INTRODUCCIÓN

El presente Aviso de Protección de Datos de Redes Sociales e Influencers de 2K ("Aviso") describe el modo en que 2K Games, Inc. y Take Two Interactive Software Europe Limited t/a 2K Games (la "Compañía") recaban, usan y, de otra forma, tratan cierta información identificable individualmente relativa a sus contratistas ("Datos de Contratista") en el marco de la relación cada contratista, según se describe debajo con mayor detalle.

II. CATEGORÍAS DE DATOS DE CONTRATISTA

La Compañía puede recabar y tratar todas o alguna de las siguientes categorías de Datos de Contratista para las finalidades derivadas de su relación con la Compañía:

• Datos personales y de contacto, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, número de pasaporte, restricciones dietéticas y preferencias de la plataforma;
• Cookies y tecnologías de la información similares, incluyendo cookies, balizas web, archivos de registro de Internet y tecnologías de seguimiento similares; y
• Información relacionada con el contrato, incluyendo fechas de inicio y terminación, información sobre pagos, información de cuenta bancaria, número de identificación fiscal, nombre del manager, información sobre preferencias de viaje, información de redes sociales (recibida cuando usted enlace sus cuentas en redes sociales y otra información sobre publicaciones y engagement de audiencias) e información sobre el contrato.

III. FINALIDADES CON QUE SE TRATAN LOS DATOS DE CONTRATISTA

La Compañía recaba, usa y, de cualquier otro modo, trata Datos de Contratista con las siguientes finalidades: gestión del flujo de trabajo; revisión de la ejecución de contratos; análisis del tráfico online y del rendimiento obtenido a través de los servicios del contratista; cumplimiento de obligaciones de pago y de otras obligaciones contractuales; cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias; monitorización y supervisión del cumplimiento con las políticas y procedimientos; provisión de acceso físico y/o por red y asistencia y servicios técnicos; y protección de la seguridad de los Datos de Contratista y de los sistemas e instalaciones de la Compañía.

Si los contratistas no facilitan los Datos de Contratista que requiere la Compañía para las finalidades descritas más arriba, la Compañía podría no ser capaz de proporcionar a dichos contratistas los servicios o beneficios descritos en su contrato (o en su contrato de empleado, servicio o agencia) con la Compañía.

La Compañía no conservará los Datos de Contratista durante más tiempo del necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso, para cumplir con cualquier compromiso futuro que razonablemente pueda anticiparse y/o según requiera la legislación aplicable.

La Compañía trata los Datos de Contratista según es necesario para ejecutar la relación. La Compañía también trata los Datos de Contratista con su consentimiento (por ejemplo, cuando se les pide específicamente a los contratistas), en cumplimiento de la legislación (por ejemplo, para el cumplimiento de obligaciones fiscales o con fines de información) y cuando ello sea necesario en base a un interés legítimo de la Compañía (o de un tercero) y dichos intereses no se vean superados por derechos de privacidad y protección de datos (por ejemplo para proteger la seguridad de las instalaciones).

IV. DIVULGACIÓN DE DATOS DE CONTRATISTA

Como parte de sus operaciones de negocio habituales, la Compañía puede revelar los Datos de Contratista a terceros proveedores de servicio relacionados con las finalidades descritas en la Sección III. La Compañía (i) aplicará una diligencia debida en la selección de dichos terceros proveedores de servicios y (ii) requerirá mediante contrato que dichos terceros mantengan medidas técnicas y organizativas apropiadas tendentes a salvaguardar los Datos de Contratista y que traten los Datos de Contratista sólo según las instrucciones de la Compañía y con ninguna otra finalidad.

La Compañía también podrá revelar los Datos de Contratista a asesores externos (por ejemplo, abogados, contables y auditores) y, en la medida en que lo requiera o lo permita las obligaciones legales, a agencias y organismos públicos (por ejemplo, autoridades fiscales), cortes y otros tribunales y autoridades públicas incluyendo autoridades localizadas en Estados Unidos, como la Comisión de Valores y Bolsa o el Departamento de Justicia). Los Datos de Contratista también podrán ser compartidos con Take-Two Interactive Software, Inc. y sus subsidiarias y filiales en Estados Unidos (colectivamente "Take-Two US") cuando sea necesario en base a finalidades de negocio legítimas.

V. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS DE CONTRATISTA

Según sea necesario en relación con las finalidades descritas en este Aviso, algunos miembros de las áreas de recursos humanos, finanzas, legal y IT así como Take-Two US o los puntos de contacto de las compañías filiales (es decir, personas que tienen encomendada la responsabilidad de los servicios prestadores por un contratista) podrán acceder y, de cualquier otra forma, tratar los Datos de Contratista en Estados Unidos en relación con sus obligaciones laborales. Los Datos de Contratista también podrán ser compartidos con proveedores de servicios, filiales y otros miembros del grupo de empresas de Take-Two US y con terceras partes localizadas en países que no tienen un nivel de protección de datos equivalente al ofrecido por la legislación de la UE. La Compañía adopta medidas para garantizar que cualquier transferencia a dichos países es objeto de medidas adecuadas, incluyendo el uso de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Para más información sobre cómo la Compañía transfiere Datos de Contratista, por favor contacte con hr-dataprotection@take2games.com.

VI. SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DATOS

La Compañía y Take-Two US cuentan con todo tipo de medidas de seguridad físicas, técnicas y organizativas que resultan razonables para evitar que los Datos de Contratista se pierdan, sean usados o accedidos indebidamente o sean revelados, alterados o destruidos. La Compañía y Take-Two US también cuentan con procedimientos que resultan razonables para ayudar a garantizar que los datos son apropiados teniendo en cuenta el usos que se pretende hacer de los mismos, precisos, completos y actuales.

VII. DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Dependiente de su localización, los contratistas tienen derecho a acceder, revisar, corregir o solicitar la supresión o portabilidad de sus Datos de Contratista de conformidad con la legislación aplicable. Los contratistas también pueden oponerse al tratamiento de los Datos de Contratista bajo determinadas circunstancias y, cuando el tratamiento se ampare en el consentimiento, el contratista podrá retirarlo en cualquier momento. Estos derechos pueden quedar limitados en determinadas circunstancias, por ejemplo si un contratista solicita la supresión de Datos de Contratista que la Compañía está obligada por ley a conservar. Los contratistas también tienen derecho a plantear una queja ante la autoridad de protección de datos competente. Además, los contratistas son responsables de informar a la Compañía en caso de que haya cambios o errores en sus Datos de Contratista. Los contratistas deberán comunicar las solicitudes de acceso o actualizaciones, correcciones o supresiones de sus propios Datos de Contratista a la Compañía según se especifica debajo en la Sección VIII.

VIII. PREGUNTAS SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS DE CONTRATISTA

Los Contratistas que tengan preguntas acerca de este Aviso o que deseen ejercitar cualquiera de los derechos aquí descritos deberán contactar con el Punto de Contacto en 2K para la Protección de Datos de Influencers en help.nextmakers@2k.com.

Para el programa de creadores de NBA 2K: community@2k.com