INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI DI 2K PER I SOCIAL MEDIA E GLI INFLUENCER

I. INTRODUZIONE

La presente Informativa sulla protezione dei dati personali di 2K per i Social Media e gli Influencer (l' "Informativa") descrive il modo in cui 2K Games, Inc. e Take Two Interactive Software Europe Limited t/a 2K Games (la "Società") raccolgono, utilizzano e, comunque, trattano determinate informazioni personali relative ai contraenti (i "Dati del Contraente") in relazione al rapporto con il contraente, come descritto più dettagliatamente qui di seguito.

II. CATEGORIE DI DATI DEL CONTRAENTE

La Società può raccogliere e trattare tutte o alcune delle seguenti categorie di Dati del Contraente alla luce del tuo rapporto contrattuale con la Società:

• Informazioni personali e di contatto, tra cui nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita, numero di passaporto, numero di patente di guida, identificazione/autenticazione sui social network, numero di scarpe, taglia della camicia, numeri del programma fedeltà per i viaggi, restrizioni dietetiche e preferenze della piattaforma;
• Cookie e simili informazioni tecnologiche, inclusi cookie, web beacon, file di log Internet e analoghe tecnologie di tracciamento; e
• Informazioni relative al contratto, incluse la data di inizio e quella di fine del contratto, le informazioni sul pagamento del contratto, le informazioni sul conto bancario, codice fiscale- P.IVA / Numero Univoco di Transazione, il nome del manager, le informazioni sulle preferenze di viaggio, le informazioni sui social media (ricevute quando colleghi il tuo account sul social network e altre informazioni relative ai post e al coinvolgimento del pubblico) e le informazioni sul contratto.

III. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI DEL CONTRAENTE

La Società raccoglie, utilizza e, comunque, tratta i Dati del Contraente per le seguenti finalità: gestione del flusso di lavoro; verifica dell'esecuzione del contratto; analisi del traffico online e delle prestazioni ricevute attraverso i servizi del Contraente; adempimento dei pagamenti contrattuali o di altri obblighi; il rispetto dei requisiti legali e normativi; il controllo e l'applicazione del rispetto delle policy e delle procedure applicabili; garantire gli accessi fisici e/o di rete e i servizi di supporto e assistenza informatica; protezione della sicurezza dei Dati del Contraente, nonché dei sistemi e dei locali della Società.

Se i contraenti non forniscono i Dati del Contraente che la Società richiede per le finalità sopra descritte, la Società potrebbe non essere in grado di fornire integralmente a tali contraenti alcuni servizi o vantaggi relativi al loro contratto (o al contratto del loro datore di lavoro, della società di servizi o dell'agenzia) con la Società.

La Società conserverà i Dati del Contraente per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità elencate nella presente Informativa, per adempiere a qualsiasi impegno futuro ragionevolmente prevedibile e/o come richiesto dalla legge applicabile.

La Società tratta i Dati del Contraente secondo quanto necessario per l'adempimento del rapporto. La Società tratta i Dati del Contraente anche con il consenso (ad esempio, qualora venga richiesto specificamente ai Contraenti), come richiesto dalla legge (ad esempio, a fini di conformità fiscale e di rendicontazione), e quando si tratta di interessi legittimi della Società (o di terzi) e tali interessi non siano prevalenti rispetto alla privacy e ai diritti di protezione dei dati (ad esempio, per proteggere la sicurezza delle strutture).

IV. COMUNICAZIONE DEI DATI DEL CONTRAENTE

Nell'ambito della normale attività aziendali, la Società può comunicare i Dati del Contraente a fornitori di servizi terzi in relazione alle finalità descritte nella Sezione III. La Società (i) applicherà la dovuta diligenza nella selezione di tali fornitori di servizi terzi e (ii) richiederà, tramite opportune misure contrattuali, che tali fornitori di servizi terzi garantiscano adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per salvaguardare i Dati del Contraente e che trattino i suoi dati solo secondo le istruzioni della Società e per nessun altro scopo.

La Società può inoltre comunicare i Dati del Contraente a consulenti esterni (ad esempio, avvocati, commercialisti e revisori dei conti) e, nella misura richiesta o consentita dagli obblighi legali applicabili, ad agenzie governative e autorità di regolamentazione (ad esempio, autorità fiscali), tribunali e autorità governative (comprese le autorità situate negli Stati Uniti, come la Securities and Exchange Commission o il Dipartimento di Giustizia). I Dati del Contraente possono anche essere condivisi con Take-Two Interactive Software, Inc. e le sue consociate e affiliate negli Stati Uniti (collettivamente, "Take-Two US"), se necessario per legittimi scopi commerciali.

V. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI DEL CONTRAENTE

Qualora necessario in relazione alle finalità descritte nella presente Informativa, un numero limitato di soggetti appartenenti ai dipartimenti risorse umane, contabilità, legale e IT e dei punti di contatto di Take-Two US o di una società affiliata (cioè, persone con responsabilità assegnate per i servizi svolti da un contraente) potranno avere accesso e, comunque, trattare i Dati del Contraente negli Stati Uniti in relazione alle loro mansioni. I Dati del Contraente potranno anche essere condivisi con fornitori di servizi, affiliati, altri membri del gruppo di società Take-Two US e altre terze parti situate in Paesi che non hanno una legislazione sulla protezione dei dati equivalente a quella dell'UE. La Società adotta le misure appropriate per garantire che qualsiasi trasferimento verso tali Paesi sia soggetto ad adeguate garanzie, anche attraverso l'uso di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per ulteriori informazioni su come la Società trasferisce i Dati del Contraente, si prega di contattare hr-dataprotection@take2games.com.

VI. SICUREZZA E INTEGRITÀ DEI DATI

La Società e Take-Two US adottano tutte le ragionevoli misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative per salvaguardare i Dati del Contraente dalla perdita, dall'uso improprio o dall'accesso non autorizzato, dalla comunicazione, dall'alterazione o dalla distruzione. La Società e Take-Two US adottano inoltre procedure ragionevoli per garantire che tali dati siano attendibili per l'uso previsto, accurati, completi e aggiornati.

VII. DIRITTI SULLA PROTEZIONE DEI DATI

A seconda del luogo, i Contraenti hanno il diritto di accedere, rivedere, correggere o richiedere la cancellazione o la portabilità dei loro Dati del Contraente ai sensi della legge applicabile. I Contraenti possono anche opporsi al trattamento dei Dati del Contraente in alcune circostanze, e quando il trattamento si basa sul consenso, il contraente può ritirarlo in qualsiasi momento. Questi diritti possono essere limitati in alcune circostanze, ad esempio se un contraente richiede la cancellazione dei Dati del Contraente che la Società è tenuta per legge a conservare. I contraenti hanno anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati. Inoltre, i contraenti hanno la responsabilità di informare la Società in caso di modifiche o imprecisioni dei loro Dati del Contraente. I contraenti sono altresì tenuti a trasmettere alla Società qualsiasi richiesta di accesso o aggiornamento o correzione o cancellazione dei propri Dati del Contraente, come specificato di seguito nella Sezione VIII.

VIII. RICHIESTE RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI DEL CONTRAENTE

I Contraenti che avessero domande in merito alla presente Informativa o che desiderassero esercitare uno dei diritti qui descritti, dovranno contattare il Responsabile della protezione dei dati personali di 2K per gli Influencer all'indirizzo help.nextmakers@2k.com.

Per il programma creator di NBA 2K: community@2k.com