NOTICE RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL CONCERNANT LES RESEAUX SOCIAUX 2K ET LES INFLUENCEURS 2K

I. INTRODUCTION

Cette Notice relative à la Protection des Données à Caractère Personnel concernant les Réseaux Sociaux 2K et les Influenceurs 2K ("Notice") décrit la manière dont 2K Games, Inc. et Take Two Interactive Software Europe Limited t/a 2K Games (la "Société") collectent, utilisent et traitent certaines données à caractère personnel individuellement identifiables concernant les contractants (ci-après les « Données Contractants ») dans le cadre de la relation avec le contractant, comme décrit de manière plus détaillée ci-dessous.

II. CATEGORIES DE DONNEES CONTRACTANTS

La Société peut collecter et traiter toutes ou certaines des catégories suivantes de Données Contractants pour les finalités de votre engagement vis-à-vis de la Société :

• Coordonnées et informations personnelles, y compris le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, la date de naissance, le numéro de passeport, le numéro de permis de conduire, l'identification / l'authentification sur les réseaux sociaux, la pointure, les mensurations de chemise, les numéros des programmes de fidélisation voyage, les restrictions alimentaires et les préférences en matière de plateforme ;
• Cookies et autres technologies similaires, y compris les cookies, les balises web, les fichiers de navigation Internet, et autres technologies de suivi similaires ; et
• Données relatives au contrat, y compris les dates de début et de fin du contrat, les informations de paiement du contrat, les informations concernant le compte bancaire, l’identification fiscale / la référence unique du contribuable, le nom du manager, les informations concernant les préférences de voyage, les informations concernant les réseaux sociaux (reçues lorsque vous associez votre compte sur un réseau social et d’autres publications et informations relatives à l’engagement du public), et les informations concernant le contrat.

III. FINALITES DE TRAITEMENT DES DONNEES CONTRACTANTS

La Société collecte, utilise et traite les Données Contractants pour les finalités suivantes : gestion des flux de travail ; revue de l'exécution des contrats ; analyse du trafic en ligne et des performances reçues par l'intermédiaire des services du Contractant ; exécution des obligations contractuelles de paiement ou d’autres obligations ; respect des exigences légales et réglementaires ; contrôler et assurer le respect des politiques et procédures applicables ; fournir un accès physique et/ou un accès au réseau ainsi qu’une assistance et des services informatiques ; et protéger la sécurité des Données Contractants ainsi que des systèmes et des locaux de la Société.

Si les contractants ne fournissent pas les Données Contractants que la Société demande pour les finalités décrites ci-dessus, la Société peut ne pas être en mesure de fournir pleinement à ces contractants certains services ou avantages liés à leur contrat (ou au contrat de leur employeur, société de services ou agence) conclu avec la Société.

La Société ne conservera pas les Données Contractants plus longtemps que cela est nécessaire pour réaliser les finalités listées dans la présente Notice, pour remplir tout engagement futur raisonnablement anticipé et/ou tel que requis par la loi applicable.

La Société traite les Données Contractants dans la mesure nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle. La Société traite également les Données Contractants sur la base du consentement (par exemple, lorsque les contractants sont spécifiquement sollicités), tel que requis par la loi (par exemple, pour des raisons de conformité et de déclaration fiscale), et lorsque cela est dans l'intérêt légitime de la Société (ou d'un tiers) et que ces intérêts ne sont pas supplantés par des droits relatifs à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel (tels que la protection de la sécurité des installations).

IV. COMMUNICATION DES DONNEES CONTRACTANTS

Dans le cadre des activités commerciales habituelles, la Société est susceptible de communiquer les Données Contractants à des prestataires de services tiers en lien avec les finalités décrites dans la Section III. La Société (i) fera preuve de la diligence appropriée dans la sélection de ces prestataires de services tiers, et (ii) exigera par des mesures contractuelles appropriées que ces prestataires de services tiers maintiennent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les Données Contractants, et traitent les Données Contractants uniquement sur les instructions de la Société et à aucune autre fin.

La Société est également susceptible de communiquer les Données Contractants à des conseillers externes (par exemple, des avocats, des comptables et des auditeurs) et, dans la mesure où cela est requis ou autorisé par les obligations légales applicables, à des agences gouvernementales et à des régulateurs (par exemple, les autorités fiscales), à des tribunaux et autres autorités judiciaires, et à des autorités gouvernementales (y compris des autorités situées aux États-Unis, telles que la « Securities and Exchange Commission » (Commission des valeurs mobilières aux États-Unis) ou le Ministère de la Justice). Les Données Contractants peuvent également être communiquées à Take-Two Interactive Software, Inc., ses filiales et sociétés affiliées aux États-Unis (collectivement, "Take-Two US") lorsque cela est nécessaire à des fins commerciales légitimes.

V. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNEES DES CONTRACTANTS

En fonction des besoins liés aux finalités décrites dans la présente Notice, un nombre limité de personnes au sein des départements ressources humaines, finance, juridique et informatique, ainsi que les points de contact de Take-Two US ou des sociétés affiliées (c'est-à-dire les personnes en charge des services fournis par un contractant) peuvent accéder aux Données Contractants et les traiter depuis les États-Unis dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles. Les Données Contractants peuvent également être partagées à des prestataires de services, des sociétés affiliées, d'autres membres du groupe de sociétés Take-Two US et d’autres tiers situés dans des pays qui ne disposent pas d'une législation sur la protection des données équivalente à celle de l'UE. La Société prend les mesures appropriées pour s'assurer que tout transfert vers ces pays est encadré par des garanties appropriées, notamment par l'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Pour plus d'informations sur la manière dont la Société transfère les Données Contractants, veuillez contacter hr-dataprotection@take2games.com.

VI. SECURITE ET INTEGRITE DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

La Société et Take-Two US maintiennent toutes les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les Données Contractants contre la perte, l'utilisation abusive ou l'accès, la divulgation, l'altération ou la destruction non autorisés. La Société et Take-Two US maintiennent également des procédures raisonnables pour aider à garantir que ces données sont fiables pour l'utilisation prévue, exactes, complètes et à jour.

VII. DROITS RELATIFS A LA PROTECTION DES DONNEES

En fonction de leur localisation, les Contractants ont le droit d'accéder, d'examiner, de corriger ou de demander la suppression ou la portabilité de leurs Données Contractants conformément au droit applicable. Les Contractants peuvent également s'opposer au traitement de leurs Données Contractants dans certaines circonstances, et, lorsque le traitement repose sur le consentement, le Contractant peut le retirer à tout moment. Ces droits peuvent être limités dans certaines circonstances, par exemple si un Contractant demande la suppression de Données Contractants que la Société est tenue de conserver en vertu de la loi. Les Contractants ont également le droit d’introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. De plus, les Contractants sont tenus d'informer la Société de toute modification ou inexactitude concernant leurs Données Contractants. Les Contractants doivent transmettre à la Société toute demande d'accès ou de mise à jour, de correction ou de suppression de leurs Données Contractants, tel qu’indiqué ci-dessous dans la section VIII.

VIII. QUESTIONS RELATIVES AU TRAITEMENT DES DONNEES CONTRACTANTS

Les Contractants qui ont des questions concernant la présente Notice ou qui souhaitent exercer l'un des droits décrits ci-dessus doivent contacter le point de Contact Protection des Données Personnelles 2K Influencer à l'adresse help.nextmakers@2k.com.

Pour le programme des créateurs NBA 2K : community@2k.com