2K SOCIAL MEDIA UND INFLUENCER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

I. EINLEITUNG

Diese Datenschutzerklärung für 2K Social Media und Influencer („Datenschutzerklärung“) beschreibt die Art und Weise, wie 2K Games, Inc. und Take Two Interactive Software Europe Limited t/a 2K Games (das „Unternehmen“) bestimmte persönlich identifizierbare Informationen über Auftragnehmer („Auftragnehmerdaten“) in Verbindung mit dem Vertragsverhältnis zum Auftragnehmer erhebt, verwendet und anderweitig verarbeitet, wie im Folgenden näher beschrieben wird.

II. KATEGORIEN VON AUFTRAGNEHMERDATEN

Das Unternehmen kann alle oder einige der folgenden Kategorien von Auftragnehmerdaten für die Zwecke Ihrer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen erheben und verarbeiten:

• Persönliche und Kontaktinformationen, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Passnummer, Führerscheinnummer, Identifikation/Authentifizierung in sozialen Netzwerken, Schuhgröße, Konfektionsgröße, Nummer für Reise-Treueprogramme, Ernährungseinschränkungen und bevorzugte Plattform;
• Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien, einschließlich Cookies, Web-Beacons, Internet-Logfiles und ähnliche Tracking-Technologien; und
• Vertragsbezogene Informationen, einschließlich des Anfangs- und Enddatums des Vertrags, Informationen zu Zahlungen im Zusammenhang mit dem Vertrag, Informationen zu Bankkonten, Steuernummer/eindeutige Kennzahl für den Steuerpflichtigen, Name des Managers, Informationen zu Reisevorlieben, Informationen zu Social Media (die wir erhalten, wenn Sie Ihr Social Media-Konto und andere Informationen zum Beitrag und Zielgruppenbeteiligung verlinken) und Vertragsinformationen.

III. ZWECKE DER VERARBEITUNG VON AUFTRAGNEHMERDATEN

Das Unternehmen erhebt, verwendet und verarbeitet Auftragnehmerdaten für folgende Zwecke: Steuerung der Arbeitsprozesse (Workflow-Management), Überprüfung der Vertragserfüllung; Analyse des Online-Verkehrs und der durch die Dienste des Auftragnehmers erhaltenen Leistung, Erfüllung der vertraglichen Zahlungs- oder sonstigen Verpflichtungen; Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften, Überwachung und Durchsetzung der Einhaltung geltender Richtlinien und Verfahren, Bereitstellung von physischem Zutritt und/oder Netzwerkzugang sowie IT-Support und -Dienstleistungen und Schutz der Sicherheit der Auftragnehmerdaten sowie der Systeme und Räumlichkeiten des Unternehmens.

Wenn Auftragnehmer die Auftragnehmerdaten, die das Unternehmen für die oben beschriebenen Zwecke benötigt, nicht zur Verfügung stellen, ist das Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage, diesen Auftragnehmern bestimmte Leistungen oder Vorteile im Zusammenhang mit ihrem Vertrag (oder dem Vertrag ihres Arbeitgebers, Dienstleistungsunternehmens oder ihrer Agentur) mit dem Unternehmen in vollem Umfang zur Verfügung zu stellen.

Das Unternehmen bewahrt die Auftragnehmerdaten nicht länger auf, als es zur Durchführung der in dieser Erklärung aufgeführten Zwecke, zur Erfüllung einer vernünftigerweise zu erwartenden zukünftigen Zusammenarbeit und/oder gemäß geltendem Recht erforderlich ist.

Das Unternehmen verarbeitet Auftragnehmerdaten, soweit dies zur Erfüllung der Vertragsbeziehung erforderlich ist. Das Unternehmen verarbeitet auch Auftragnehmerdaten mit Einwilligung (z.B. wenn Auftragnehmer ausdrücklich darum gebeten wurden), wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. zur Einhaltung von Steuervorschriften und für die Zwecke des Berichtswesens) und wenn dies im berechtigten Interessen des Unternehmens (oder eines Dritten) liegt und diese Interessen nicht durch Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte überlagert werden (wie beispielsweise das Interesse zum Schutz der Sicherheit von Einrichtungen).

IV. OFFENLEGUNG VON AUFTRAGNEHMERDATEN

Im Rahmen des üblichen Geschäftsbetriebs kann das Unternehmen Auftragnehmerdaten in Verbindung mit den in Abschnitt III. beschriebenen Zwecken gegenüber Drittdienstleistern offenlegen. Das Unternehmen wird (i) bei der Auswahl solcher Drittdienstleister angemessene Sorgfalt walten lassen und (ii) durch geeignete vertragliche Maßnahmen verlangen, dass solche Drittdienstleister angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Auftragnehmerdaten gewährleisten und die Auftragnehmerdaten nur auf Anweisung des Unternehmens und für keine anderen Zwecke verarbeiten.

Das Unternehmen kann auch Auftragnehmerdaten gegenüber externen Beratern (z.B. Rechtsanwälte, Buchhalter und Rechnungsprüfer) und, soweit dies aufgrund geltender gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich oder zulässig ist, gegenüber Regierungsstellen und Aufsichtsbehörden (z.B. Steuerbehörden), Gerichten und anderen Tribunale sowie Regierungsbehörden (einschließlich Behörden in den Vereinigten Staaten, wie z.B. die Börsenaufsichtsbehörde (Securities and Exchange Commission) oder das Justizministerium (Department of Justice)) offenlegen. Auftragnehmerdaten können auch an Take-Two Interactive Software, Inc. und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen in den Vereinigten Staaten (zusammengefasst „Take-Two US“) weitergegeben werden, wenn dies für berechtigte Geschäftszwecke erforderlich ist.

V. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN VON AUFTRAGNEHMERDATEN

Sofern in Verbindung mit den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken erforderlich, können einzelne Mitglieder der Personal-, Finanz-, Rechts- und IT-Abteilungen und die Kontaktstellen von Take-Two US oder verbundenen Unternehmen (d.h. Personen mit zugewiesener Verantwortung für die von einem Auftragnehmer erbrachten Dienstleistungen) auf Auftragnehmerdaten in den Vereinigten Staaten zugreifen und diese im Zusammenhang mit ihrem beruflichen Verantwortungsbereich anderweitig verarbeiten. Auftragnehmerdaten können auch an Dienstleister, verbundene Unternehmen, andere Mitgliedern der Take-Two US-Unternehmensgruppe und andere Drittländer mit Sitz in Ländern, die keine der EU gleichwertige Datenschutzgesetzgebung haben, weitergegeben werden. Das Unternehmen ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Übermittlungen in solche Länder angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegen, unter anderem durch die Verwendung von durch die Europäische Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Für weitere Informationen darüber, wie das Unternehmen Auftragnehmerdaten übermittelt, wenden Sie sich bitte an hr-dataprotection@take2games.com.

VI. DATENSICHERHEIT UND DATENINTEGRITÄT

Das Unternehmen und Take-Two US ergreifen alle angemessenen physischen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um die Auftragnehmerdaten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Das Unternehmen und Take-Two US ergreifen auch angemessene Verfahren, um sicherzustellen, dass diese Daten für den beabsichtigten Zweck zuverlässig, genau, vollständig und aktuell sind.

VII. DATENSCHUTZRECHTE

Je nach Standort haben Auftragnehmer das Recht, auf ihre Auftragnehmerdaten zuzugreifen bzw. Auskunft über diese zu verlangen, sie zu überprüfen, zu berichtigen oder deren Löschung oder Übertragung (Portierung) gemäß geltendem Recht zu beantragen. Auftragnehmer können unter bestimmten Umständen auch der Verarbeitung von Auftragnehmerdaten widersprechen und, wenn die Verarbeitung von einer Einwilligung abhängt, kann der Auftragnehmer diese jederzeit widerrufen. Diese Rechte können unter bestimmten Umständen beschränkt sein, z.B. wenn ein Auftragnehmer die Löschung von Auftragnehmerdaten verlangt, die das Unternehmen gesetzlich aufbewahren muss. Auftragnehmer haben auch das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde. Außerdem sind die Auftragnehmer dafür verantwortlich, das Unternehmen über Änderungen oder Unrichtigkeiten hinsichtlich ihrer Auftragnehmerdaten zu informieren. Auftragnehmer sollten alle Anträge auf Auskunft oder Aktualisierung, Berichtigung oder Löschung ihrer eigenen Auftragnehmerdaten wie unten in Abschnitt VIII beschrieben an das Unternehmen übermitteln.

VIII. FRAGEN ZUR VERARBEITUNG VON AUFTRAGNEHMERDATEN

Auftragnehmer, die Fragen zu dieser Erklärung haben oder eines der hier beschriebenen Rechte ausüben möchten, wenden sich bitte an den 2K Influencer-Datenschutzkontakt unter help.nextmakers@2k.com.

Für das NBA 2K-Creator-Programm: community@2k.com